To-Do-Liste NDM
Hier nun für alle einsehbar die Liste zur Turniervorbereitung!
Wenn Ihr etwas findet, für das Ihr Euch begeistern und wofür Ihr die Verantwortung übernehmen möchtet, meldet Euch bitte möglichst bald beim Vorstand.
Wir sind, wie jedes Jahr, dringend auf Unterstützung angewiesen!
|
Aufgaben |
Verantwortlich |
Termin |
Erledigt |
|
Ausschreibung |
|
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|
Terminanmeldung IPZV |
Claudia |
06.08.08 |
Veranstaltertagung |
|
Zusammenstellung |
Inga / Nadine |
bis 01.02.09 |
o.k. |
|
Prüfung an Sportwart LV+IPZV |
Inga |
01.02.09 |
Genehmigungen erteilt |
|
Prüfung genehmigt |
Susanne Brengelmann |
|
o.k. |
|
Überarbeitung soweit nötig |
Inga / Nadine |
|
o.k. |
|
Veröffentlichung im DIP |
Inga |
14.02.09 |
o.k. |
|
Turniermeldung an LAVES |
Claudia |
zugeschickt am 15.02.09 |
Genehmigung erteilt |
|
Turniermeldung an Landkreis OS |
Claudia |
zugeschickt am 15.02.09, noch keine Antwort |
|
|
Zeitplan erstellen |
Inga / Nadine |
02. bis 04.06.09 |
|
|
Zeitplan versenden |
Thomas |
06.06.09 |
|
|
Zeitplan und Richtereinteilung an Richter versenden |
Inga |
06.06.09 |
|
|
Starterlisten erstellen |
Thomas |
02.06.09 |
|
|
Nennbestätigungen versenden |
Thomas |
06.06.09 |
|
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|
Schleifen, Preise usw. |
|
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|
|
Festlegung der Anzahl |
Claudia |
15.03.09 |
o.k. |
|
Bestellen der Schleifen |
Claudia |
16.03.09 |
o.k. |
|
Bestellen der Schärpen |
Claudia |
16.03.09 |
o.k. |
|
Preise einkaufen |
Claudia/Miriam |
bis 10.05.09 |
|
|
Preise einpacken |
Claudia/Annerose Westerheide, Katja Thies |
bis 01.06.09 |
|
|
Schleifen zu Prüfungen ordnen |
Claudia |
bis 05.06.09 |
|
|
Preise zu Prüfungen ordnen |
Claudia/Miriam |
bis 05.06.09 |
|
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|
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|
Plakat / Flyer |
|
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|
|
Entwurf |
Konstantin/Barbara |
15.01.09 |
o.k. |
|
|
Konstantin |
15.03.09 |
o.k. |
|
Verteilung |
Barbara |
15.05.09 |
|
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|
Programmheft |
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|
Entwurf |
Konstantin |
|
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Konstantin |
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Werbung / Anzeigen |
Hanna |
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|
Teilnehmer- u. Starterlisten |
Thomas/Inga |
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|
Grußworte (Schirmherr, Vorsitzende LV, OrgaTeam, Bürgermeister usw.) |
Claudia |
15.05.09 |
|
|
Turnierinformation f. Teilnehmer |
Claudia/Barbara |
15.05.09 ggf. später noch Ergänzungen |
|
|
Preis für Programmheft festlegen |
Vorstand |
15.05.09 |
|
|
Wo wird das Programmheft an Zuschauer verkauft? |
Küchenzelt |
-- |
-- |
|
|
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|
|
|
Richter / Sprecher |
|
|
|
|
Richter anschreiben |
Claudia |
15.02.09 |
o.k. |
|
Chefrichter bestimmen |
Claudia/Inga |
15.02.09 |
o.k. |
|
Turniersprecher anschreiben |
Claudia |
01.12.08 |
o.k. |
|
Rechenstelle anschreiben |
Inga |
01.10.08 |
o.k. |
|
Zusage Richter |
Claudia/Inga |
7 Richter haben zugesagt |
o.k. |
|
Zusage Sprecher |
Claudia |
Henning Drath |
o.k. |
|
Richter wg. Unterbringung/Schreiber |
Claudia |
15.05.09 |
|
|
Sprecher wg. Unterbringung |
Claudia |
15.02.09 |
o.k. |
|
Rechenstelle wg. Unterbringung |
Claudia |
15.04.09 |
|
|
Unterkünfte |
Inga |
15.05.09 |
|
|
Richtermappen |
Inga |
05.06.09 |
|
|
Präsent für Richter |
Claudia/Judith |
15.05.09 |
|
|
Hilfsrichter ansprechen |
Inga |
15.05.09 |
|
|
Infomappe für Sprecher |
Claudia |
12.06.09 |
|
|
Kostenabrechnung Richter |
Claudia |
12.06.09 |
|
|
|
|
|
|
|
Quartiere |
|
|
|
|
Gespräche mit Hotels |
Hanna |
15.02.09 |
o.k. |
|
Zimmernachweis Ausschreibung |
Hanna |
15.02.09 |
o.k. |
|
|
|
|
|
|
Allgemeines |
|
|
|
|
Generelle Ideensammlung |
Vorstand |
19.03.09 |
o.k. |
|
Gemeinde (Schankerlaubnis) |
Britta |
15.03.09 |
o.k. |
|
Polizei |
Claudia |
06.06.09 |
|
|
DRK |
Inga |
15.04.09 |
|
|
Arzt für Samstagabend |
Inga |
15.04.09 |
|
|
Tierarzt |
Hanna |
15.04.09 |
|
|
Hufschmied |
Claudia |
17.11.08 |
o.k. |
|
Zelt und Bestuhlung bestellen, event. Zeltheizung bestellen, Tribüne |
Claudia |
15.03.09 |
|
|
Benutzung angrenzender Flächen mit Nachbarn besprechen |
Claudia |
30.04.09 |
|
|
Duschmöglichkeit Schule |
Claudia |
15.02.09 |
o.k. |
|
Persönliche Einladungen |
Vorstand |
15.04.09 |
|
|
Liste von Ehrengästen |
Vorstand |
15.04.09 |
|
|
Toiletten bestellen |
Claudia |
15.04.09 |
|
|
Handwaschmöglichkeit |
Claudia/Konstantin |
01.05.09 |
|
|
Müllcontainer bestellen |
Claudia |
30.03.09 |
|
|
Straßenabsperrung besorgen |
Claudia |
15.02.09 |
o.k. |
|
Genehmigung Straßensperrung |
Claudia |
15.02.09 |
|
|
Absperrung beim Bauhof abholen |
Claudia |
01.06.09 |
|
|
Wer öffnet morgens und abends? |
Inga |
12. und 13.06.09 |
|
|
Ausschilderung Turniergelände |
Dieter |
10.06.09 |
|
|
Parkplatzvorbereitung |
Claudia/Hannes |
10.06.09 |
|
|
Parkplatzeinweisung |
nicht erforderlich |
|
|
|
Wechselgeld |
Claudia |
12.06.09 |
|
|
Toiletten säubern, Handtücher, Seife |
Brigitte |
12. bis 14.06.09 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dekoration / Motto |
Heike Decker |
11.06.09 |
|
|
Dekoration Vereinsanlage |
" |
" |
|
|
Dekoration Zelt |
" |
" |
|
|
Helfer:
|
werden von Heike angesprochen |
|
|
|
|
|
|
|
|
Gestaltung Eröffnungsfeier |
|
|
|
|
Fahnen und Schilder für Aufmarsch |
Andrea Merfeld |
05.06.09 |
|
|
Teilnehmerpräsent |
Claudia / Judith |
15.05.09 |
|
|
|
|
|
|
|
Gestaltung Siegerehrungen |
Janina Kleiner |
|
|
|
|
|
|
|
|
Sponsoring |
|
|
|
|
Vorbereitung Sponsoringkonzept |
Claudia |
15.02.09 |
o.k. |
|
Anschreiben Sponsoren |
Hanna |
15.05.09 |
|
|
Ansprechen Sponsoren vor Ort |
Hanna |
15.05.09 |
|
|
Sponsoren Plakat |
Konstantin |
15.03.09 |
o.k. |
|
Anzeigen weiterleiten an Druckerei |
Hanna |
|
|
|
Organisation Verkaufsstände |
Claudia |
15.05.09 |
o.k. |
|
Betreuung Sponsoren währen der Veranstaltung (separater Tisch, Imbiss, Prüfungen beschreiben, Rundgang etc.) |
Klaus Meyer |
13.06.09 |
|
|
Abrechung |
Britta |
01.07.09 |
|
|
|
|
|
|
|
Aktionen für Kinder |
Susanne McLeod |
01.05.09 |
|
|
|
|
|
|
|
Presse |
|
|
|
|
Vorberichterstattung
|
Barbara |
einige Tage vor Turnierbeginn |
|
|
Pressebetreuung w. Turnier |
Barbara |
13. und 14.06.09 |
|
|
Nachberichte |
Barbara |
15.06.09 |
|
|
|
|
|
|
|
Dressurviereck |
|
|
|
|
Belag, Hufschlag pflegen |
Claudia |
einige Tage vor dem Turnier |
|
|
Markierungen |
Nadine |
01.06.09 |
|
|
Richterhaus (Bauwagen) |
Claudia |
einige Tage vor dem Turnier |
|
|
Sprecheranlage bestellen |
Claudia |
erledigt |
o.k. |
|
Sprecheranlage aufbauen |
Inga |
12. bis 14.06.09 |
|
|
Musik Kür |
Inga |
12. bis 14.06.09 |
|
|
Leser für Jugendreiterprüfung |
Inga |
01.06.09 |
|
|
Helfer am Einlass |
Inga |
01.06.09 |
|
|
|
|
|
|
|
Töltbahn |
|
|
|
|
Belag, Hufschlag pflegen |
Claudia |
einige Tage vor dem Turnier |
|
|
Markierungen |
Nadine |
bis 10.06.09 |
|
|
Rasenpflege |
Claudia |
bis 10.06.09 |
|
|
Richterkästen |
Inga |
bis 01.06.09 |
|
|
Drehstühle |
Inga |
|
o.k. |
|
Sonnen- und Regenschutz (Pavillons) |
Judith |
11.06.09 |
|
|
Abgrenzung (kl. Bahn) |
Inga |
|
|
|
Bänder |
Inga |
|
|
|
Helfer Tordienst |
Inga |
|
|
|
Freitag |
Klaus Meyer |
|
o.k. |
|
Samstag |
Konstantin Obolenski |
|
o.k. |
|
Sonntag |
Efi Redemann |
|
o.k. |
|
Bänder verteilen |
Inga |
|
|
|
Freitag |
|
|
|
|
Samstag |
|
|
|
|
Sonntag |
|
|
|
|
Helfer Abreiteplatz |
Inga |
|
|
|
Anbringen Ergebnisse |
Inga |
|
|
|
|
|
|
|
|
Geländestrecke |
|
|
|
|
Ausschreibung |
Inga / Tanja |
|
|
|
Streckenfestlegung |
Tanja |
|
|
|
Erlaubnis der Eigentümer |
Claudia |
|
|
|
Termin f. Streckenaufbau |
Tanja |
|
|
|
Bereitstellen von Materialien |
Tanja |
|
|
|
Einteilung der Helfer |
Tanja |
|
|
|
Stoppuhren |
Inga |
|
|
|
Funkgeräte |
Inga |
|
|
|
Hindernisnummern |
Tanja |
|
|
|
Helfer an den Hindernissen |
Tanja |
|
|
|
Hindernisrichter einweisen |
Tanja |
|
|
|
|
|
|
|
|
Passstrecke |
|
|
|
|
Belag pflegen |
Claudia |
|
|
|
Zeitmeßanlage |
Claudia |
|
|
|
Startmaschine / Startbox |
Nadine |
|
|
|
Festlegung der Marken |
Nadine |
|
|
|
Fahnen (Richter, Starter) |
Nadine |
|
|
|
Stoppuhren |
Nadine |
|
|
|
Sprecheranlage f.d. ges. Strecke |
|
|
|
|
Funkgeräte (Start, Ziel, Sprecher) |
Nadine |
|
|
|
Helfer am Start |
Nadine |
|
|
|
Helfer am Ziel |
Nadine |
|
|
|
|
|
|
|
|
Abreiteplatz |
|
|
|
|
Platzvorbereitung |
Claudia |
|
|
|
Aufbau |
Claudia |
|
|
|
Helfer |
|
|
|
|
Aktuelle Starterlisten |
|
|
|
|
Lautsprecheranlage |
Claudia |
|
|
|
Abmisten |
JFÖ /Neela Sachteleben |
|
ok |
|
|
|
|
|
|
Fahnen |
|
|
|
|
Fahnenstangen |
Claudia |
|
|
|
|
|
|
|
|
Platzeinteilung |
|
|
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|
Platz für Wohnwagen/Paddocks |
Dieter |
|
|
|
Verkaufsstände |
Claudia |
|
|
|
Getränkewagen |
Claudia |
|
|
|
Toiletten |
Claudia |
|
|
|
Ausschilderung der Meldestelle |
Inga |
|
|
|
Freisitz (Tische, Stühle, Bänke) |
Claudia |
|
|
|
|
|
|
|
|
Unterbringung der Pferde |
|
|
|
|
Boxen |
Claudia |
|
|
|
Weiden/Paddock |
Claudia |
|
|
|
Versorgung der Pferde |
Hanna |
|
|
|
Wasserwagen |
Hannes |
|
|
|
Abspritzplatz für Pferde |
Claudia/Hannes |
|
|
|
Einweisung auf dem Paddockplatz |
|
|
|
|
Regelmäßiger Platzrundgang: |
|
|
|
|
Futterplätze, Trinkwasser, Toiletten; Zeichnung am Eingang |
|
|
|
|
Doping-Box |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Information für Zuschauer |
|
|
|
|
Beschreibung der Prüfungen |
|
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|
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|
|
Lautsprecheranlage |
|
|
|
|
Bestellung |
Claudia |
|
|
|
Lieferung |
Martin Hörnschemeyer |
|
|
|
Aufbau |
Inga / Martin Hörnschemeyer |
|
|
|
Gema-Anmeldung |
Claudia |
|
|
|
|
|
|
|
|
Elektroinstallation |
|
|
|
|
Bestellen |
Inga / Judith |
|
|
|
Verlegen / anschließen |
Inga |
|
|
|
Paßstrecke, Töltbahn, Dressurviereck |
Inga |
|
|
|
|
|
|
|
|
Wasserinstallation |
|
|
|
|
Verlegen / anschließen |
Nadine / Simon |
|
|
|
Überprüfen, ob genügend Schläuche und Verbindungskuppelungen vorhanden sind. |
Simon |
|
|
|
|
|
|
|
|
Bahndienst |
|
|
|
|
Absprache mit J. Rahe |
|
|
|
|
Zeitplan an J. Rahe für Dressurviereck und Ovalbahn |
|
|
|
|
Abmisten während der Veranstaltung |
JFÖ / Neela Sachteleben |
|
ok |
|
|
|
|
|
|
Versorgung der Zuschauer |
|
|
|
|
Verpflegung (Frühstück u. Kaffee) |
Miriam |
|
|
|
Frühstück |
Fam. Rahe |
|
|
|
Preislisten fertigen |
Miriam |
|
|
|
Müllbeutel besorgen |
Alle! |
|
|
|
Tassen u. Gläser einsammeln, Müllbeutel wechseln |
Miriam |
|
|
|
Helfereinteilung Fühstück |
Miriam |
|
|
|
Freitag:
|
|
|
|
|
Samstag:
|
|
|
|
|
Sonntag: |
|
|
|
|
Helfereinteilung Kaffee |
Miriam |
|
|
|
Freitag:
|
|
|
|
|
Samstag:
|
|
|
|
|
Sonntag: |
|
|
|
|
Kuchenspenden |
Miriam |
|
|
|
Freitag:
|
|
|
|
|
Samstag:
|
|
|
|
|
Sonntag: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Getränkeversorgung |
|
|
|
|
Bestellung: Insel, 2 Theken (1mit, 1 ohne Spüle), 1 Zapfanlage, 1 Kühltruhe fürs Zelt, 2 Kühlwagen, Stehtische, Tabletts, Ausgießer für Schnaps, Gläser, Sektgläser, Meterbier, Getränke (s. Rechnung Vorjahr), Samstagabend Leergut abholen lassen |
Claudia |
15.02.09 |
o.k. |
|
Aufbau organisieren |
Claudia |
|
|
|
Preislisten fertigen |
|
|
|
|
Abbau organisieren |
|
|
|
|
Hauptverantwortlich für Helfereinteilung und ausreichende Anzahl Getränke |
|
|
|
|
Helfereinteilung: Freitag: Samstag: Sonntag: |
|
|
|
|
Thekenmannschaft für ggf. Freitag- und Samstagabend |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Versorgung Richter |
|
|
|
|
Vorbereitung |
Miriam |
|
|
|
Betreuung |
JFÖ |
|
ok |
|
Kühlboxen organisieren |
Alle! |
|
|
|
Richtermappen vor Prüfungsbeginn verteilen und abends wieder einsammeln an allen Tagen |
Inga |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ehrengäste |
|
|
|
|
Einladungsschreiben (Schirmherr, Bürgermeister, KSB Herr Unger, Vorsitzende der LV WE, Hannover-Bremen, IPZV-Nord, Präsident, KRV, BRV) |
Claudia |
01.05.09 |
|
|
Schirmherren anschreiben |
Vorstand |
01.05.09 |
|
|
Vorbereitung im Zelt |
Miriam |
|
|
|
Vorbereitung Verpflegung |
Fam. Rahe |
|
|
|
Gästeempfang / Betreuung |
Claudia/Susi/Klaus |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rahmenveranstaltung |
|
|
|
|
Freitagabend |
Peter Merfeld |
15.04.09 |
|
|
Samstagabend |
Peter Merfeld |
15.04.09 |
|
|
|
|
|
|
|
Weitere Turnierhelfer |
|
|
|
|
Richterschreiber |
|
|
|
|
Siegerehrungen |
Janina Kleiner |
|
|
|
Abmisten während des Turniers |
JFÖ |
|
ok |
|
Betreuung Reiter |
JFÖ |
|
ok |
|
Abbau |
|
|
|
|
Helfer:
|
|
|
|
|
Nach dem Turnier |
|
|
|
|
Verschicken der Ergebnislisten |
Thomas |
15.06.09 |
|
|
Überprüfen des Abbaus |
Claudia |
15.06.09 |
|
|
Abrechnung |
Britta |
bis 01.07.09 |
|
|
Abschlussbesprechung |
Vorstand |
nächste Vorstandssitzung |
|
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Poster für Norddeutsche
Hallo,
wenn es schon ein Poster für die Norddeutsche gibt können wir das an Ostern mit zur Rheinischen Hengstschau nehmen; und dort auch verteilen, damit das in anderen Vereinen aufgehängt wird.
Viele Grüße,
Kirsten und Christian